Algemeen
Om goede zorg te kunnen leveren is het noodzakelijk dat Echodokter gegevens over u en over uw gezondheid registreert. Dit is bovendien een wettelijke verplichting. Het gaat hierbij onder andere om administratieve gegevens zoals uw naam, geboortedatum en burgerservicenummer. Daarnaast worden de gegevens over uw klachten en echo onderzoeken vastgelegd in het elektronisch patiëntendossier.
Echodokter is voor de verwerking van persoonsgegevens de verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) is aangesteld. De FG is te bereiken op fg@echodokter.nl.
In het kader van de AVG en WGBO is dit privacyreglement opgesteld om u te informeren over de wijze waarop er met uw gegevens wordt omgegaan. Hieronder worden de belangrijkste punten op een rij gezet.
De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Wie zijn wij
Echodokter verricht echografieonderzoeken en injecties, op verwijzing van huisartsen. Wij zijn gevestigd in Nederland en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit beleid. Onze contactgegevens vindt u hier.
Doel van de verwerking
Het doel van de verwerking is het leveren van goede zorg en het voldoen aan wettelijke bepalingen zoals de verplichting om een medisch dossier bij te houden (wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en om het burgerservicenummer te controleren (Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg).
Rechtsgrond
De rechtsgrond voor het verwerken van uw gegevens is dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de geneeskundige behandelingsovereenkomst die tussen u en Echodokter bestaat.
Met wie worden uw gegevens gedeeld
Onze echo onderzoeken vinden alleen plaats op verwijzing van de huisarts. Om die reden wordt uw huisarts altijd door Echodokter op de hoogte gesteld van de uitkomsten van het echo onderzoek. Zonder uw expliciete toestemming worden met andere partijen dan de huisarts worden uw gegevens niet gedeeld. Uw gegevens blijven altijd binnen de EU.
Doel van de verwerking
Het doel van de verwerking is het leveren van goede zorg en het voldoen aan wettelijke bepalingen zoals de verplichting om een medisch dossier bij te houden (wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en om het burgerservicenummer te controleren (Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg).
Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
In beginsel worden uw gegevens 20 jaar bewaard. Indien de zorg het nodig maakt kan een langere termijn gelden.
Wat zijn onze plichten?
Echodokter heeft volgens de AVG een aantal plichten die voortkomen uit haar verantwoordelijkheid bij het verwerken van uw persoonsgegevens en uw bijzondere (medische) gegevens:
- Uw gegevens worden voor verzameld uitsluitend voor zorgverlening.
- Alle medewerkers binnen Echodokter hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
- Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang. Ons EPD patiëntensysteem voldoet aan de norm voor informatiebeveiliging in de zorgsector in Nederland. Op 30 april 2025 heeft een onafhankelijke IT-auditor vastgesteld dat de interne beheersingsmaatregelen van ons EPD systeem op het gebied van informatiebeveiliging adequaat zijn opgezet en bestaan, in lijn met de normen van NEN7510:2024. De toetsing is uitgevoerd volgens de internationale assurance-standaard ISAE 3000A type I.
- Daarnaast worden de gegevens die u op onze website invoert bij het maken van een afspraak beveiligd dankzij een SSL certificaat.
Wat zijn uw rechten?
Iedereen van wie gegevens geregistreerd worden heeft het recht om deze gegevens in te zien, correcties aan te laten brengen of aanvullingen te doen, gegevens te laten verwijderen of een afschrift van de gegevens te ontvangen. U kunt zich met een verzoek hiertoe wenden tot de verwerkingsverantwoordelijke.
Wat zijn uw rechten?
Iedereen van wie gegevens geregistreerd worden heeft het recht om deze gegevens in te zien, correcties aan te laten brengen of aanvullingen te doen, gegevens te laten verwijderen of een afschrift van de gegevens te ontvangen. U kunt zich met een verzoek hiertoe wenden tot de verwerkingsverantwoordelijke.
Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
In beginsel worden uw gegevens 20 jaar bewaard. Indien de zorg het nodig maakt kan een langere termijn gelden.
Ben ik verplicht om gegevens te verstrekken?
Op basis van diverse wettelijke bepalingen bent u als patiënt verplicht om Echodokter bepaalde gegevens te verstrekken. Indien u hiertoe niet bereid bent, is het helaas niet mogelijk om als patiënt bij Echodokter te worden ingeschreven en onderzoek te laten verrichten of een behandeling te ondergaan.